Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como um novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler o máximo permitido sobre este gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura controlar que eu tinha que criar para contemplar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre saiba como era possível para CPAs operar em um emprego quase desprovido papel. Foi, no entanto, demasiado difícil imaginar meu escritório sendo 1 escritório com papel. Como poderia 1 CPA efectivamente operar uma prática sem papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a melhorar a produção. Também estava me ajudando a saber algumas de possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor utilizando uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, qual descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema por escritório a mais do 10. 000 milhas do distância isento problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo do aprender ainda mais sobre o escritório desprovido papel tornou-se extremamente intenso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender a respeito de as formas que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática seguro de salas de dados sem papel. Eu já tinha gostado do agrado de labutar no meu sistema de escritório em no total o universo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E desfrutar das frustrações do interrupções contínuas, o acesso aos documentos era a única razão para eu estar pelo escritório. Simples que havia outras razões, mas de modo a realizar meu trabalho para um cliente, acessar papelada era o único. Agora que o desejo era tão forte, comecei a me deparar com numerosas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios por mala direta e por revista. Eu verifiquei alguns, liguei de modo a alguns 800 números e recebi determinados materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede por escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas de boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável uma vez que, com base em meus cálculos, o custo do conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro por um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos a partir de então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava fixo em minha conclusão. Eu considerei o custo do falhar na tentativa por ir nenhumas papel não muito cafifa. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma tentativa de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo os planos detalhados em no total o processo de ir sem papel, pedi este scanner que tinha estudado e encontrei mais acessível e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para funcionar no desenvolvimento de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bem desafiador. O processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima de tudo em muito enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir de quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritório quase sem papel. Eu gosto de mais de dois anos de escritório desprovido papel na minha prática. A eficiência do escritório aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, do eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da propriedade da minha rede de escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são enquanto cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. Um escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar muito tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços de alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, este que é especialmente completamente possível com uma pequena rede de computadores e um investimento bem pequeno.

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